Politique de Confidentialité

Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, et au Règlement Général de l'Union Européenne sur la Protection des Données (RGPD), le responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données personnelles est HTH (ci-après « HTH »).

Les coordonnées de HTH sont disponibles sur la page Mentions légales de la Plateforme.

Pour toute question ou requête concernant la protection des données personnelles traitées par HTH, le référent à la protection des données peut être contacté via l'adresse e-mail suivante : contact@hiddentalentshub.com ou encore par courrier à l'adresse suivante : HTH, référent à la protection des données, 39 Rue Danièle Casanova, 91700 Sainte Geneviève des bois.

Traitements de données personnelles

Les traitements de données personnelles qui peuvent être effectués par HTH sur la Plateforme sont les suivants :

Inscription et gestion de l'espace recruteur

Données traitées : Nom de l'entreprise, Nom, Prénom, Email professionnel, Mot de passe, Numéro de téléphone.

Suite à son inscription, le recruteur peut également modifier et compléter ses informations sur la page « Mon profil » avec les données suivantes : Logo de l'entreprise, Description de l'entreprise, Secteur d'activité, Effectifs, Site web, Adresse, Réseaux sociaux, Photos de l'entreprise, Vidéo de présentation.

Finalités :

Création et gestion d'un compte recruteur au profit de l'utilisateur
Personnalisation de l'espace recruteur
Publication de l'espace recruteur sur la Plateforme
Gestion des offres d'emploi
Gestion des connexions du recruteur avec les candidats
Accès du recruteur aux candidatures reçues
Accès du recruteur aux fonctionnalités d'agenda de la Plateforme
Gestion des préférences de notification

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme, lesquelles ont été acceptées par le recruteur au moment de son inscription (article 6.1 b) du RGPD).

Conservation : Pendant toute la durée de l'inscription du recruteur sur la Plateforme, et pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière interaction du recruteur avec la Plateforme (connexion, modification des informations du compte, etc…).

Messagerie sécurisée

Données traitées : L'ensemble des conversations et leur contenu (messages, expéditeur et destinataire, horodatage, pièces jointes…).

Finalité : Mettre à disposition du recruteur un service de messagerie instantanée afin d'échanger avec les candidats de la Plateforme.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Il est précisé que dans le cadre de ce traitement, HTH n'a pas accès directement au contenu des conversations entre le recruteur et le candidat. La Plateforme met en place des fonctions cryptographiques pour la conservation des conversations entre le recruteur et les candidats, en utilisant des algorithmes et bibliothèques reconnus et conformes à l'état de l'art. Dans ce contexte, le recruteur est informé que HTH n'a accès qu'aux données cryptées des conversations.

Visioconférence

Données traitées : Toutes celles contenues dans le flux vidéo de la visioconférence.

Finalité : Mettre à disposition du recruteur et du candidat concerné un service de visioconférence dont l'objet est d'évaluer la capacité du candidat à pourvoir à un emploi.

Base juridique : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des conditions générales d'utilisation de la Plateforme (article 6.1 b) du RGPD).

Conservation : Pendant toute la durée de la visioconférence. HTH ne conserve en aucun cas le flux vidéo de la visioconférence.

Aide et support

Données traitées : Nom, Email, Contenu du message et échanges éventuels ultérieurs avec la personne.

Finalité : Répondre à la demande de support du recruteur.

Base juridique : Ce traitement a pour fondement l'intérêt légitime (article 6.1 f) du RGPD) de HTH. Le recruteur peut raisonnablement s'attendre à ce que ses données personnelles soient traitées afin de répondre à sa sollicitation. Le refus du traitement ou l'opposition à celui-ci empêchera toute réponse à la demande de la personne.

Conservation : En base active pendant toute la durée des échanges entre HTH et la personne concernée, ainsi que pendant une durée d'un (1) an à compter de la dernière communication de la personne.

Cookies

Des cookies sont déposés afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité de la Plateforme. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre Politique de cookies .

Vos droits

Conformément aux articles 12 à 22 du RGPD, les personnes concernées par le traitement disposent des droits suivants à l'égard de leurs données :

un droit d'accès aux données traitées
un droit de rectification et de mises à jour des données erronées
un droit d'opposition au traitement des données traitées
un droit d'effacement des données traitées
un droit de limitation du traitement effectué des données
un droit à la portabilité des données traitées
un droit au retrait du consentement lorsque celui-ci a été donné

Concernant HTH, les communications relatives à l'exercice des droits susmentionnés se feront par voie électronique en cas de demande électronique, sauf à l'utilisateur de préférer un autre moyen de communication. HTH répondra dans un délai d'un (1) mois maximum à compter de la réception de la demande ; ou si besoin dans un délai de trois (3) mois compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Sécurité des données et sous-traitants

Il est rappelé que la transmission de données personnelles n'exclut pas l'éventualité d'une atteinte ou d'un accès illicite aux données personnelles. Néanmoins, et pendant toute la durée de conservation des données personnelles ci-dessus mentionnées, HTH met en place les moyens organisationnels, logiciels, juridiques, techniques et physiques aptes à assurer la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés.

L'accès aux données personnelles des utilisateurs est strictement limité aux employés et préposés de HTH, habilités en raison de leurs fonctions et tenus à une obligation de confidentialité. Cependant, les données collectées pourront éventuellement être communiquées à des sous-traitants tels que des hébergeurs, prestataires de maintenance informatique, et autres prestataires chargés contractuellement de fournir certains services de la Plateforme, sans qu'il soit nécessaire d'obtenir une autorisation. Il est précisé que, dans le cadre de l'exécution de leurs prestations, les sous-traitants n'ont qu'un accès limité à vos données et ont une obligation contractuelle de les utiliser conformément à la réglementation en vigueur.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, HTH s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers à vos données sans le consentement préalable de l'utilisateur, à moins d'y être contraints en raison d'un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l'abus, exercice des droits de la défense, etc.).

Conformément à l'article 5 du RGPD, les données collectées et traitées sont proportionnées, pertinentes et limitées vis-à-vis des finalités qui leurs sont attribuées.

Réclamations

L'utilisateur est en droit de présenter toute réclamation relative aux traitements de ses données auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) en ligne ou par courrier postal à l'adresse suivante :

COMMISSION NATIONALE DE L'INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Dernière mise à jour : Janvier 2025